Projekte Finance
SPARTACUS Facility Management® wurde gemeinsam mit Partnern aus dem Finanzbereich entwickelt. Die Software ist durch die FIDUCIA IT AG sowie die GAD eG für den Einsatz in Volksbanken zertifiziert und verfügt über eine Vielzahl vorhandener und funktionierender Kopplungen zu den Buchhaltungssystemen der Finanzunternehmen (Quadriga, Wilken, KORE).
Die Kreissparkasse Freudenstadt wurde 1834 gegründet. Mit 425 Mitarbeitern und 33 Geschäftsstellen zählt sie heute zu einem der größten Finanzdienstleister der Region.
Um in Papier und Excel vorhandene Datenbestände der ca. 100 zu verwaltenden Objekte zentral in einem System zu hinterlegen, entschied sich das Institut für den Einsatz einer Facility Management-Software.
Im Auswahlprozess überzeugte SPARTACUS Facility Management® durch ein hohes Maß an Flexibilität, die Möglichkeit der Abbildung sparkassentypischer Arbeitsprozesse sowie die anwenderfreundliche Bedienbarkeit. Die Vielzahl an Referenzen im Sparkassenmarkt sowie die möglichen Nutzeneffekte mit dem Einsatz der modularen Software trugen außerdem zur Entscheidung bei. Alle Aktivitäten rund um die Gebäude der Kreissparkasse Freudenstadt sollen zukünftig mit Unterstützung von SPARTACUS Facility Management® koordiniert und überwacht werden.
In einem ersten Schritt wird der Gebäudebestand des Instituts mit den entsprechenden Flächen erfasst. Dies ermöglicht beispielsweise über die genaue Definition von Reinigungsflächen sowie entsprechende Auswertungen von anfallenden Kosten die Optimierung des Reinigungsmanagements. Weiterhin werden alle technischen Anlagen mit den zugehörigen Verträgen und den entsprechenden Kosten in SPARTACUS hinterlegt.
Die Unterstützung weiterer Aufgaben im Gebäudemanagement der Kreissparkasse mit SPARTACUS Facility Management® ist in Planung.
In SPARTACUS verwaltet die Kreissparkasse Herzogtum Lauenburg alle Instandhaltungsmaßnahmen sowie die dazugehörigen Verträge und Vertragspartner. Alle Kosten, welche dabei anfallen, werden im System erfasst und transparent abgebildet.
Dienstleistungen:
- Workshops zur Projekteinführung
- Beratung und Realisierung zur Integration von vorhandenen Fremdsystemen
- Übernahme vorhandener Datenbestände
- Installation in vorhandene IT-Umgebung
- Begleitung der Einführung/Coaching
- Anwenderschulungen an kundeneigenen Daten
- Support und Hotline
„Der Verlauf des Projektes zeigt, dass unsere Entscheidung für SPARTACUS Facility Management® richtig war. Die Software deckt die Anforderungen unseres Hauses vollumfänglich ab und hat zudem eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Und auch die N+P Informationssysteme GmbH ist für uns mittlerweile zu einem wichtigen Partner geworden, der uns professionell betreut und auch auf individuelle Wünsche eingeht.“
(Manfred Hagedorn, stellvertretendes Vorstandsmitglied, Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam)
Seit ihrer Gründung 1925 hat sich die Sparkasse Marburg-Biedenkopf zu einem der größten Finanzdienstleister der Region entwickelt. Aktuell beschäftigt das Institut knapp 960 Mitarbeiter in 70 Geschäftsstellen. Zur effizienten Verwaltung des Immobilienbestandes sowie zur Zentralisierung aller Gebäudeinformationen entschied sich die Sparkasse für den Einsatz von SPARTACUS Facility Management®.
SPARTACUS Facility Management® unterstützt zukünftig alle Aktivitäten des Facility Management in der Sparkasse. Neben den Gebäuden werden auch die zugehörigen Flächen im System erfasst. Weiterhin werden technische Anlagen wie Heizung, Aufzüge oder auch Tresore mit den dazugehörigen Verträgen und Kosten in SPARTACUS hinterlegt.
Über ein intelligentes Schlüsselmanagement mit der Software will man zukünftig erreichen, dass das Institut jederzeit den Überblick hat, wer welchen Schlüssel wie lange besitzt. Besonders interessant: Auch die Betriebskostenabrechnungen für die mehr als 200 bestehenden Mietverhältnisse werden zukünftig bei der Sparkasse Marburg-Biedenkopf mit SPARTACUS unterstützt.
Die Sparkasse nutzt SPARTACUS vorrangig zur Verwaltung ihres Inventarbestandes. Ebenfalls im System hinterlegt sind die gesamten Schlüssel und Schließeinrichtungen. Aktuell in Planung befindet sich die Implementierung von Vertrags- sowie Kostenmanagement. Mit der Nutzung dieser Module werden in der Sparkasse Mecklenburg-Schwerin die Voraussetzungen für eine automatisierte Erstellung der Betriebskostenabrechnung in SPARTACUS geschaffen.
Dienstleistungen:
- Workshop zur Projekteinführung
- Beratung und Realisierung zur Integration von vorhandenen Fremdsystemen
- Übernahme vorhandener Datenbestände
- Installation in vorhandene IT-Umgebung
- Begleitung der Einführung/Coaching
- Anwenderschulungen an kundeneigenen Daten
- Support und Hotline
Die Sparkasse Schaumburg hat sich die transparente und kosteneffiziente Verwaltung ihrer 45 Geschäftsstellen zum Ziel gesetzt.
Mit Unterstützung von SPARTACUS Facility Management® will die Sparkasse Schaumburg in einem ersten Schritt alle Gebäudedaten transparent darstellen sowie die Überwachung und Instandhaltung von technischen Anlagen durchführen. Weiterhin sollen zukünftig alle Verträge des Kreditinstitutes in SPARTACUS hinterlegt und verwaltet werden.
In der Arbeit mit dem System hat die Sparkasse Goslar/Harz den Fokus auf die Verwaltung von Endgeräten wie z. B. Computern, Druckern oder auch Telefonen gelegt. Instandhaltungsmaßnahmen der abgebildeten Kommunikationstechnik werden durch das entsprechende SPARTACUS-Modul unterstützt.
Dienstleistungen:
- Workshops zur Projekteinführung
- Beratung und Realisierung zur Integration von vorhandenen Fremdsystemen
- Übernahme vorhandener Datenbestände
- Installation in vorhandene IT-Umgebung
- Begleitung der Einführung/Coaching
- Anwenderschulungen an kundeneigenen Daten
- Support und Hotline
Zur effizienten Verwaltung des umfangreichen Gebäudebestandes entschied sich die Frankfurter Volksbank eG 2008 für die Anschaffung einer Facility Management-Software. Nach Sichtung verschiedener Systeme am Markt und einem fundierten Auswahlprozess fiel die Wahl auf SPARTACUS Facility Management® der N+P Informationssysteme GmbH.
Gründe dafür waren unter anderem die Vielzahl an Referenzen des Unternehmens im Volksbankenbereich, der übersichtliche, modulare Aufbau der Software sowie die Projekterfahrung des N+P-Teams. Weiterhin garantierte eine Zertifizierung von SPARTACUS Facility Management® durch die FIDUCIA IT AG die reibungslose Integration der CAFM-Software in die bestehende IT-Landschaft des Instituts.
Neben der Inventarverwaltung bildet SPARTACUS auch das Störungsmanagement der Volksbank Donau-Neckar ab. Alle dafür notwendigen Verträge und Ansprechpartner sind in der Software hinterlegt und bei Bedarf schnell abrufbar.
Dienstleistungen:
- Workshops zur Projekteinführung
- Beratung und Realisierung zur Integration von vorhandenen Fremdsystemen
- Installation in vorhandene IT-Umgebung
- Begleitung der Einführung/Coaching
- Anwenderschulungen an kundeneigenen Daten
- Support und Hotline
„SPARTACUS Facility Management® schafft ein hohes Maß an Transparenz in der Gebäudebewirtschaftung unserer Volksbank. Die Datenqualität ermöglicht eine kosteneffiziente Steuerung aller FM-relevanten Prozesse in unserem Institut. Mit der N+P Informationssysteme, dem Hersteller von SPARTACUS Facility Management®, steht uns nicht nur ein erfahrenes IT-Systemhaus, sondern ein agierender und flexibler Partner zur Seite.“
(Reinhard Kissel, Immobilienbetreuung, Volksbank eG Darmstadt • Kreis Bergstraße)
„Mit der Einführung von SPARTACUS Facility Management® haben wir eine Vielzahl positiver Effekte in der Gebäudebewirtschaftung erreicht. Neben der effizienteren Gestaltung unserer FM-Prozesse insgesamt konnten wir besonders im sensiblen Sicherheitsbereich durch eine Reorganisation unserer Schlüsselverwaltung ein hohes Maß an Transparenz umsetzen. Das Team um SPARTACUS hat uns dabei professionell begleitet – nicht nur als Softwareanbieter, sondern als Partner in allen Fragen rund um unser Gebäudemanagement.“
(Wolfgang Kuhn, Leiter Unternehmensservice, VR Bank Südpfalz eG)
Mit der Software verwaltet der Finanzdienstleister seinen gesamten Gebäudebestand – unabhängig von bestehenden Eigentumsverhältnissen. Hinterlegt sind auch technische Anlagen wie z. B. Automatiktüren, Heizungsanlagen, Aufzüge, Klimaanlagen und Tresore. Über eine Schnittstelle zu Lotus Notes ermöglicht SPARTACUS zudem eine personenbezogene Verwaltung der über 2000 vorhandenen Schlüssel.
