SPARTACUS ist keine CAFM-Insel

Durchgängige IT-Lösungen sind seit 1990 das Geschäft der N+P Informationssysteme GmbH. Deshalb bekommen unsere Kunden keine CAFM-Insel, sondern ein System, welches sich in die bestehende IT-Landschaft integriert. Über intelligente und abgestimmte Kopplungen werden so alle wichtigen Informationen aus verschiedenen Fremdsystemen schnell und unkompliziert in SPARTACUS Facility Management® verfügbar gemacht.

Die Definition von Schnittstellen erfolgt gemeinsam mit Ihnen sowie dem Hersteller der anzubindenden Software. Dabei werden unter anderem die Schlüsselsystematik für Datenabgleich und Datenführerschaft genau bestimmt. Der Datenaustausch der Schnittstellen kann entweder benutzergesteuert oder durch den integrierten Jobmanager zeitgesteuert erfolgen. Alle Datenflüsse werden entsprechend protokolliert und wahlweise als Datei oder per Mail dem zuständigen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Die Transaktionssicherheit wird durch den Server gewährleistet.

Systemintegration macht CAFM nachhaltig erfolgreich

Konkrete Integrationsbeispiele

Gebäudeplanung
Finanzbuchhaltung
Dokumentenmanagement

Gebäudeplanung

Beschreibung:

Übernahme der vollständigen baulichen und technischen Dokumentation
Automatische Erstellung der Gebäudestruktur und -daten aus dem CAD-Modell in SPARTACUS
Konsequente Datenfortschreibung (Aktualisierung, Ergänzung etc.) im CAD- und CAFM-System
Rückführung von Informationen aus dem CAFM-System nach CAD

Nutzen:

Immer aktuelle und relevante Informationen für alle Prozessbeteiligten wie z. B. Räume, Flächen, technische Gebäudeausrüstung, …

Bisherige Anbindungen: Autodesk® Revit®, AutoCAD® – weitere Anbindungen jederzeit möglich

Weitere Informationen

Finanzbuchhaltung

Beschreibung:

Abgleich der Stammdaten (Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen, Sachkonten, …)
Übergabe von Forderungen und Verbindlichkeiten aus Verträgen und Rechnungen
Übernahme der Zahlungsströme aus der FiBu

Nutzen:

Jederzeit aktuelle und relevante Informationen für alle Prozessbeteiligten
Optimierung der Abläufe im Zusammenspiel unterschiedlicher Bereiche
Reduktion der Durchlaufzeiten
Vermeidung von Doppelerfassung
Kosten- und Budgetüberblick – "da wo es nötig ist"

Bisherige Anbindungen: Diamant/3, Navision, H&H, KORE – weitere Anbindungen jederzeit möglich

Dokumentenmanagement

Beschreibung:

Übergabe sämtlicher CAFM-relevanter Dokumente von SPARTACUS an das Dokumentenmanagementsystem (z. B. Vertrags- und Auftragsdokumente)
Übernahme neuer Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem
Transparenter Zugriff auf die Dokumentinhalte in SPARTACUS
Kontierung der Rechnungen aus dem elektronischen Rechnungsdurchlauf und Weitergabe an das Rechnungswesen

Nutzen:

Strukturierte, vollständige und revisionssichere Ablage der Dokumente
Zugriff auf Dokumente sowohl aus CAFM-Sicht (objektbezogen) als auch aus Aktensicht
Gewährleistung eines schnellen und fehlerfreien Rechnungs- und Dokumentendurchlauf

Bisherige Anbindungen: VISsuite, enaio®, DocuWare – weitere Anbindungen jederzeit möglich