Umzugsmanagement

Umzugsplanung, Umzugsvorbereitung und Umzugsdurchführung mit CAFM

SPARTACUS Umzugsmanagement
SPARTACUS Umzugsmanagement

Umzüge als Teil der laufenden Geschäftsprozesse

Zur Sicherstellung eines optimalen Geschäftsbetriebes sind immer wieder Umzüge notwendig. Dies kann im einfachsten Fall die bedarfsgerechte Zuordnung von Arbeitsplätzen sein. Ebenso ist der komplette Umzug von ganzen Abteilungen planbar. Zur späteren Nachvollziehbarkeit müssen die dazugehörigen Vorgänge zentral dokumentiert werden. Je umfangreicher die Umzüge sind, desto wichtiger ist es, dass Sie für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation ein verlässliches CAFM-Werkzeug zur Seite gestellt bekommen, welches Sie bei der Beantwortung der folgenden Fragestellungen unterstützt:

  • Wer plant wann welchen Umzug?
  • Welches Personal und welches Inventar müssen wann und wohin umgezogen werden?
  • Welche Maßnahmen resultieren daraus?
Komfortable Ermittlung von verfügbaren Freiflächen
Komfortable Ermittlung von verfügbaren Freiflächen
Flexible Erstellung von Einrichtungs- und Umzugsvarianten
Flexible Erstellung von Einrichtungs- und Umzugsvarianten
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veränderungen am jeweiligen Standort
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veränderungen am jeweiligen Standort
SPARTACUS Umzugsmanagement

Soll- und Ist-Zustände von Umzügen zentral dokumentieren

Basierend auf den durch die GEFMA-Richtlinie 444 definierten Teilprozessen bildet die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® (SPARTACUS) durchgängig den Umzugsprozess ab. Zum einen werden Sie bei der Planung und Vorbereitung unterstützt, zum anderen bei der Durchführung sowie Dokumentation von Veränderungen der Lokation von Personal und Inventar. 

  • Komfortable Ermittlung von verfügbaren Freiflächen
  • Flexible Erstellung von Einrichtungs- und Umzugsvarianten
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veränderungen am jeweiligen Standort

CAFM zur umfangreichen Unterstützung des Umzugsmanagements

Grundlage für effektive Organisation von Umzügen

Mithilfe von SPARTACUS behalten Sie mittels des hinterlegten Workflows jederzeit im Blick, von und zu welchem Ort sich Personal und Inventar bewegt hat bzw. bewegt wurde. Die Verknüpfung zum Inventar- und Flächenmanagement ist dabei genauso selbstverständlich.

Kernfunktionalitäten:

  • Definition von Umzugskriterien und Zuordnung am Raum und Personal
  • Hinterlegung von Flächengrößen und Personalbelegung an Objekten
  • Definition von Arbeitsplätzen
  • Ist-Zustand der Ausstattung von Räumen mit Inventar
  • Grafische Visualisierung der Erfüllung der Umzugskriterien
  • Planung von Varianten für Personalumzüge
  • Generierung von Umzügen des einer Person zugeordneten Inventars
  • Verwaltung von Umzugsmaßnahmen
  • Überführung der Umzugsaktionen in Auftragspositionen
  • Auftragsmanagement mit Status-Workflow
  • Hinterlegung von Angeboten und Kostenverfolgung bei externer Vergabe
  • Nachvollziehbarkeit des Umzugs durch automatische Erstellung eines Lebenslaufs
  • Darstellung von Bilddateien sowie CAD-Zeichnungen im DWG- oder DXF-Format

Übersichten und Listen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten

SPARTACUS stellt Ihnen für das effiziente Umzugsmanagement eine Auswahl an Reports und Auswertungen bereit, mit denen Sie alle Umzugsaktionen nachvollziehen und auswerten können. Quasi auf Knopfdruck erhalten Sie Antworten zu Fragen rund um Personal, Inventar und durchzuführenden Maßnahmen. 

Beispielreports:

  • Maßnahmenübersicht
  • Umzugsliste Personal für die finale Variante
  • Umzugsliste Inventar für die finale Variante
  • Umzugsliste nach Datum
  • Umzugsliste nach Objekt
  • Inventarliste nach Sachgruppe und Standort
  • Buchungen nach Kostenart und Kostenstelle
  • Umzugsaufkleber
  • Türschilder, wahlweise mit Barcode
SPARTACUS Whitepaper

Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM

Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.

Look & Feel: Einsatz von SPARTACUS im Umzugsmanagement

SPARTACUS Umzugsmanagement - Erstellung der Umzugsliste
Erstellung der Umzugsliste
SPARTACUS Umzugsmanagement - Erstellung von Türschildern anhand des Gebäudemodells inklusive Personalzuordnung
Erstellung von Türschildern anhand des Gebäudemodells inklusive Personalzuordnung
SPARTACUS Umzugsmanagement - Generierung einer personenbezogenen Bestandsliste
Generierung einer personenbezogenen Bestandsliste
Kontakt

Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.

Ihr Ansprechpartner
SPARTACUS Ansprechpartner Harry Liedtke
Harry Liedtke +49 3764 4000-803

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Der Prozess Umzugsmanagement wird häufig zusammen mit folgenden Prozessen genutzt:

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Beratungstermin

Sie haben Fragen oder möchten mehr zu Ihren Möglichkeiten mit SPARTACUS erfahren? Dann vereinbaren Sie gern einen Beratungstermin. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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Harry Liedtke +49 3764 4000-803

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