Reinigungsmanagement

Reinigungskosten mit CAFM zielgerichtet optimieren

SPARTACUS Reinigungsmanagement
SPARTACUS Reinigungsmanagement

Reinigung: Hoher Kostenfaktor im Facility Management 

Als verantwortlicher Mitarbeiter im Gebäudemanagement müssen Sie sicherstellen, dass alle Flächen der Standorte mit der richtigen Leistung und unter Einhaltung des Zeit- und Kostenrahmens gereinigt werden. Bei mehreren tausend Quadratmetern Reinigungsfläche wird es immer schwieriger, alle Informationen mit Papier- und Excel-Listen im Blick zu behalten.
Um die vorhandenen Reinigungskapazitäten zielgerichtet einzusetzen und damit die Reinigungskosten zu optimieren, ist der Einsatz einer CAFM-Lösung von Nutzen. Quasi auf Knopfdruck erhalten Sie Antworten auf Fragen zur Kapazitätsplanung und Kostenentwicklung:

  • Wie häufig werden die Bodenflächen im Untergeschoss des Hauptgebäudes gereinigt?
  • Was kostet uns die Glasreinigung für alle Immobilien jährlich?
  • Wie verteilen sich die Reinigungsleistungen auf Fremdfirmen und eigenes Personal?
Tagesaktuelle Übersicht zu Flächen, Häufigkeiten und Reinigungsarten zur Bedarfsermittlung
Tagesaktuelle Übersicht zu Flächen, Häufigkeiten und Reinigungsarten zur Bedarfsermittlung
Komfortable Mengenermittlung als Basis für die Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen
Komfortable Mengenermittlung als Basis für die Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen
Umfangreiche Berichte zur Optimierung des Personaleinsatzes
Umfangreiche Berichte zur Optimierung des Personaleinsatzes
SPARTACUS Reinigungsmanagement

Durchgängige Abbildung des Reinigungsmanagements

Die CAFM-Lösung SPARTACUS Facility Management® unterstützt Sie beim Prozess Reinigungsmanagement vollumfänglich. Basierend auf den durch die GEFMA-Richtlinie 444 empfohlenen Teilprozessen können Sie das Reinigungsmanagement für die Komplexe Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Fassadenreinigung, Sonderreinigung, Verkehrsflächen und Grünflächen durchgängig abbilden.

  • Tagesaktuelle Übersicht zu Flächen, Häufigkeiten und Reinigungsarten zur Bedarfsermittlung
  • Komfortable Mengenermittlung als Basis für die Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen
  • Umfangreiche Berichte zur Optimierung des Personaleinsatzes 

Zentrale Planung, Vergabe, Durchführung und Abrechnung von Reinigungsdienstleistungen

Verknüpfung aller Reinigungsinformationen

Die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® ermöglicht die detaillierte Verwaltung und Auswertung aller Informationen rund um das Thema Reinigung. Es erfolgt eine direkte Verknüpfung der Informationen aus dem Flächen- und Kostenmanagement. Dabei werden Sie bei dem optimalen Einsatz von Kapazitäten umfassend unterstützt. Über Planspiele lassen sich zudem verschiedene Varianten erstellen, die dann hinsichtlich ihrer Effizienz geprüft werden können.

Kernfunktionalitäten:

  • Unterscheidung nach Boden-, Glas-, Wand- und Deckenflächen
  • Hinterlegung von Flächengrößen und -arten an Objekten
  • Erstellung von Reinigungsprofilen pro Raum
  • Gruppierung von Reinigungsflächen zu Reinigungslosen
  • Planspiele für Reinigungslose
  • Kalkulation der Reinigungsleistung
  • Definition von Reinigungsrevieren (Personal- oder Firmenzuordnung)
  • Verwaltung von Reinigungsverträgen
  • Einfärbung von Flächen nach unterschiedlichen Kriterien
  • Historisierbarkeit aller Flächendaten
  • Komfortable Aufsummierung, Auswertung und Massendatenänderung
  • Planung und Abrechnung von Reinigungsleistungen

Unterstützung für Ihre Entscheidungen im FM

Sie sind bestrebt, die Reinigungskosten durch eine bestmögliche Planung und Auslastung der Kapazitäten zu optimieren. Dazu müssen Sie die aktuellen Reinigungsanforderungen immer wieder prüfen und neu bewerten. Um die aktuelle Situation besser analysieren zu können, sind Auswertungen und Reports hilfreich. SPARTACUS stellt bereits eine Auswahl an praxiserprobten Standardreports bereit. Darüber hinaus können Sie jederzeit individuelle Abfragen definieren.

Beispielreports:

  • Bodenreinigungsflächen nach Gruppe
  • Glasreinigung nach Anzahl
  • Glasreinigungsflächen nach Gruppe
  • Raumreinigung Einzelwerte
  • Reinigungskosten nach Objekt
  • Reinigungsplan nach Standort
  • Reinigungsplan Personal
  • Grafische Auswertung nach Reinigungshäufigkeit und -gruppen
  • Auslastung der Reinigungskräfte
  • Darstellung von Revierplänen
SPARTACUS Whitepaper

Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM

Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.

Look & Feel: Einsatz von SPARTACUS im Reinigungsmanagement

SPARTACUS Reinigungsmanagement - Geschossplan nach Reinigungshäufigkeit
Geschossplan nach Reinigungshäufigkeit
SPARTACUS Reinigungsmanagement - Reinigungsplanung bzw. Festlegung der Reinigungsreviere
Reinigungsplanung bzw. Festlegung der Reinigungsreviere
SPARTACUS Reinigungsmanagement - Verwaltung von Reinigungsgruppen und Tätigkeiten
Verwaltung von Reinigungsgruppen und Tätigkeiten
Kontakt

Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.

Ihr Ansprechpartner
SPARTACUS Ansprechpartner Harry Liedtke
Harry Liedtke +49 3764 4000-803

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Der Prozess Reinigungsmanagement wird häufig zusammen mit folgenden Prozessen genutzt:

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Beratungstermin

Sie haben Fragen oder möchten mehr zu Ihren Möglichkeiten mit SPARTACUS erfahren? Dann vereinbaren Sie gern einen Beratungstermin. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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Harry Liedtke +49 3764 4000-803

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