Fuhrparkmanagement

Fuhrpark mit CAFM optimal managen

SPARTACUS Fuhrparkmanagement
SPARTACUS Fuhrparkmanagement

Hoher Koordinierungsaufwand durch Reservierungsanfragen

Der Fuhrpark wird in Ihrem Unternehmen von vielen Mitarbeitern genutzt. Als Fuhrparkleiter sind Sie für die Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit des Fahrzeugbestandes verantwortlich. Durch die regelmäßige Durchführung von Wartungen und Inspektionen wird der einwandfreie Betrieb gewährleistet.

Hinzu kommt, dass Ihre Mitarbeiter zu unterschiedlichsten Zeitpunkten ein Fahrzeug aus dem Fahrzeugpool in Anspruch nehmen möchten. Daraus entstehen Reservierungsanfragen für alle vorhandenen Fahrzeugtypen – vom Pkw über den Lkw bis hin zum Gabelstapler und Hubwagen.
Umso wichtiger ist es daher, dass der Fuhrpark über eine zentrale Plattform verwaltet und gesteuert wird. Alle Reservierungsanfragen bzw. -buchungen sowie dazugehörige Kosten und entstandene Schäden sollten zentral in einem IT-System zusammenfließen. Damit können Antworten auf die folgenden Fragestellungen gefunden und Koordinierungsaufwände gesenkt werden:

  • Kann ich in der kommenden Woche noch einen Pkw für drei Personen reservieren?
  • Welche Fahrzeuge müssen im nächsten Monat zur Hauptuntersuchung?
  • Welche Kosten entstehen monatlich für den Betrieb des Fuhrparks?
Reservierung von Fahrzeugen aus dem verfügbaren Bestand
Reservierung von Fahrzeugen aus dem verfügbaren Bestand
Abrechnung der Reservierung mit relevanten Daten
Abrechnung der Reservierung mit relevanten Daten
Verknüpfung der Reservierung mit Informationen zu Kosten und möglichen Schäden
Verknüpfung der Reservierung mit Informationen zu Kosten und möglichen Schäden
SPARTACUS Fuhrparkmanagement

Zentrale Zusammenführung aller Reservierungsinformationen

Die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® (SPARTACUS) steht Ihnen bei der Bearbeitung verschiedener Reservierungsanfragen zur Seite. Dabei werden Sie vollumfänglich unterstützt. Der komplette Prozess, von der Anfrage bis zur Abrechnung, wird damit transparent und durchgängig abgebildet.

  • Suche und Reservierung von Fahrzeugen aus dem verfügbaren Bestand
  • Abrechnung der Reservierung mit relevanten Daten
  • Verknüpfung der Reservierung mit Informationen zu Kosten und möglichen Schäden

Effiziente Steuerung und Dokumentation der Fuhrparkreservierungen

Durchgängiger Informationsfluss – von der Reservierung bis zur Abrechnung

SPARTACUS ermöglicht die komplette Bearbeitung einer Reservierungsanfrage. In Verbindung mit den FM-Prozessen Instandhaltungsmanagement sowie Budgetmanagement und Kostenverfolgung lassen sich zusätzliche Informationen aus dem Fuhrparkbetrieb abbilden. Anwender profitieren außerdem von der integrierten Terminerinnerungsfunktion, z. B. Radwechsel und Inspektionen.

Kernfunktionalitäten:

  • Verwaltung des Fahrzeugbestandes
  • Management von Rahmen- und Versicherungsverträgen
  • Reservierung von Fahrzeugen
  • Zusatzbuchungen zu Reservierungen (z. B. Dienstleistungen, Ausstattung)
  • Verwaltung von Serienterminen
  • Abrechnung von Reservierungen
  • Dokumentation der Wartungsdurchführung inklusive Checkliste
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängeln, Störungen und geplanten Maßnahmen
  • Dokumentation von Schadensfällen
  • Auftragsmanagement mit Status-Workflow
  • Hinterlegung von Angeboten und Kostenverfolgung
  • Zuordnung von Kosten und Erträgen zu den verwalteten Objekten
  • Erfassung von Eingangsrechnungen inklusive Abbildung von Freigabeworkflows 
  • Darstellung und Überwachung von Zahlungsverpflichtungen/Sollstellungen aus bestehenden Vertragsverhältnissen

Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck

SPARTACUS Facility Management® hält eine Auswahl an praxiserprobten Reports und Auswertungen für Sie bereit. Auf deren Grundlage können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Beispielsweise können Sie Kostentreiber identifizieren oder feststellen, ob aufgrund der aktuellen Auslastung eine Erweiterung des Fuhrparks notwendig wird.

Beispielreports:

  • Technische Anlagen nach Anlagenklasse
  • Kfz-Kosten pro Kilometer
  • Vertragsübersicht
  • Auslastung der Fahrzeuge pro Woche
  • Störungen nach Anzahl
  • Störungen nach Art
  • Erledigte Wartungen nach Objekt
  • Geplante Maßnahmen nach Jahr/Art
  • Auftragsübersicht
SPARTACUS Whitepaper

Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM

Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.

Look & Feel: SPARTACUS für den Einsatz im Fuhrparkmanagement

SPARTACUS Fuhrparkmanagement - Überwachung der Hauptuntersuchungen
Überwachung der Hauptuntersuchungen
SPARTACUS Fuhrparkmanagement - Abrechnung der Fuhrpark-Reservierungen
Abrechnung der Fuhrpark-Reservierungen
SPARTACUS Fuhrparkmanagement - Anzeige der eigenen Fuhrpark-Reservierungen
Anzeige der eigenen Fuhrpark-Reservierungen
Kontakt

Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.

Ihr Ansprechpartner
SPARTACUS Ansprechpartner Harry Liedtke
Harry Liedtke +49 3764 4000-803

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Beratungstermin

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Harry Liedtke +49 3764 4000-803

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