Raum- und Assetreservierung

Effektive Reservierung von Räumen und Assets mit CAFM

SPARTACUS Raum- und Assetreservierung
SPARTACUS Raum-und-Assetreservierung

Verschiedene Reservierungsanfragen aufeinander abstimmen

Für viele Termine, Besprechungen und Veranstaltungen ist es notwendig, dass den Beteiligten ein separater Raum zur Verfügung gestellt wird. Die Anforderungen an die Räumlichkeiten sind dabei vielfältig. Neben Datum, Uhrzeit und Standort sind die Personenzahl sowie die vorhandene Ausstattung oft wichtige Kriterien bei der Raumsuche. Darüber hinaus lassen sich auch Arbeitsplätze sowie technisches Equipment reservieren.

Um bei den vielen unterschiedlichen Reservierungsanfragen den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass es zu keinen Doppelbelegungen kommt, benötigen Sie ein verlässliches IT-Werkzeug, das Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, Antworten auf die folgenden Fragstellungen zu finden:

  • Welcher Raum ist wann für eine Besprechung mit zehn Personen frei?
  • Wo finde ich einen Arbeitsplatz mit einem Scanner?
  • Wer trägt Sorge für die Verpflegung während der Besprechung?
Reservierung und Buchung von Besprechungs- und Konferenzräumen sowie anderer Flächen
Reservierung und Buchung von Besprechungs- und Konferenzräumen sowie anderer Flächen
Bestellung von Zusatzleistungen wie z. B. Catering und technisches Equipment
Bestellung von Zusatzleistungen wie z. B. Catering und technisches Equipment
Komfortable Abrechnung der Reservierungen
Komfortable Abrechnung der Reservierungen
SPARTACUS Raum- und Assetreservierung

Unkomplizierter CAFM-Workflow für die Raum- und Assetreservierung

In Anlehnung an die GEFMA-Richtlinie 444 bietet Ihnen das CAFM-Werkzeug SPARTACUS Facility Management® (SPARTACUS) umfassende Unterstützung beim Prozess der Raum- und Assetreservierung. Auf Basis der zertifizierten Teilprozesse können alle beteiligten Personen komfortabel Räume und Assets reservieren und abrechnen:

  • Reservierung und Buchung von Besprechungs- und Konferenzräumen sowie anderer Flächen
  • Bestellung von Zusatzleistungen wie z. B. Catering und technisches Equipment
  • Komfortable Abrechnung der Reservierungen

Durchgängige Unterstützung: Von der Anfrage bis zur Abrechnung

Optimale Nutzung der Raum- und Assetressourcen

Bei diesem Prozess steht die Reservierung von Räumen und Assets im Mittelpunkt. Mit Hilfe der CAFM-Software SPARTACUS können Sie die Reservierung von Räumen und anderen Ressourcen abbilden. Dies reicht von der Suche nach freien Kapazitäten bis hin zur Erstellung der Abrechnungsschreiben. Durch die Vermeidung von Doppelbelegungen wird die optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen garantiert.

Kernfunktionalitäten:

  • Reservierung von Räumen und Ressourcen
  • Zusatzbuchungen zu Reservierungen (z. B. Dienstleistungen, Ausstattung)
  • Kalender zu reservierbaren Objekten
  • Verwaltung von Serienterminen
  • Abrechnung von Reservierungen
  • Berücksichtigung von Ferien und Feiertagen
  • Zuordnung von Kosten und Erträgen zu den verwalteten Objekten
  • Erfassung von Eingangsrechnungen inklusive Abbildung von Freigabeworkflows 
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Mahnwesen
  • Abbildung von Daueraufträgen bzw. Rechnungen mit unterschiedlichen Fälligkeiten
  • Auswertung/Benchmarking von Kosten und Erträgen nach verschiedensten Merkmalen

Die Reservierung von Fahrzeugen ist über den FM-Prozess Fuhrparkmanagement möglich.

Den Überblick bei Reservierungen behalten

Mit SPARTACUS Facility Management® erhalten Sie auf Knopfdruck verlässliche Aussagen zu Reservierungen und verfügbaren Räumen sowie Assets. Neben den vordefinierten Reports und Auswertungen können Sie jederzeit individuelle Auswertungen erstellen.

Beispielreports:

  • Reservierung pro Objekt
  • Liste freier Räume für gesuchten Zeitraum
  • Auslastung der buchbaren Flächen
  • Buchungen nach Kostenart
  • Buchungen nach Kostenstelle
  • Buchungen nach Maßnahmen
  • Offene Rechnungen zu Verträgen
SPARTACUS Whitepaper

Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM

Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.

Look & Feel: Einsatz von SPARTACUS bei der Raum- und Assetreservierung 

SPARTACUS Raum- und Assetreservierung - Bearbeitung einer Raumreservierung
Bearbeitung einer Raumreservierung
SPARTACUS Raum- und Assetreservierung - Systemunterstützte Generierung der Reservierungsabrechnung
Systemunterstützte Generierung der Reservierungsabrechnung
SPARTACUS Raum- und Assetreservierung - Raumsuche in der Reservierungsübersicht
Raumsuche in der Reservierungsübersicht
Kontakt

Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.

Ihr Ansprechpartner
SPARTACUS Ansprechpartner Harry Liedtke
Harry Liedtke +49 3764 4000-803

Here should be a form, apparently your browser blocks our forms.

Do you use an adblocker? If so, please try turning it off and reload this page.

Der Prozess Raum- und Assetreservierung wird häufig zusammen mit folgenden Prozessen genutzt:

Seite nach oben

Beratungstermin

Sie haben Fragen oder möchten mehr zu Ihren Möglichkeiten mit SPARTACUS erfahren? Dann vereinbaren Sie gern einen Beratungstermin. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Ihr Ansprechpartner
SPARTACUS Ansprechpartner Harry Liedtke
Harry Liedtke +49 3764 4000-803

Here should be a form, apparently your browser blocks our forms.

Do you use an adblocker? If so, please try turning it off and reload this page.