Vom Umzug des Einzelinventars bis zum Umzug ganzer Abteilungen

Von Zeit zu Zeit werden aus internen und organisatorischen Gründen Umzüge notwendig. Bereits der Austausch von zwei Arbeitstischen zwischen zwei Büros ist ein Umzug, der zur späteren Nachvoll­ziehbarkeit dokumentiert werden sollte. Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, kann es passieren, dass er mit dem kompletten Arbeitsplatz umzieht. Ebenso wie dieser Vorgang sollte der Umzug von ganzen Abteilungen, die sich beispielsweise aufgrund von Umbaumaßnahmen auf verschiedenen Räumlichkeiten aufteilen, zentral dokumentiert werden.

Je größer die Umzüge werden, desto wichtiger ist es, dass Sie für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation ein verlässliches IT-Werkzeug zur Seite gestellt bekommen, das Sie bei dem Prozess unterstützt und die Beantwortung der folgenden Fragestellungen problemlos gewährleistet:

  • Welches Personal sitzt derzeit in welchem Raum und wo ist Platz für einen neuen Mitarbeiter?
  • Mit wie viel Arbeitsplätzen und mit welchem Inventar ist der Raum ausgestattet?
  • Welches Inventar muss wann und wohin umgezogen werden? Welche Mitarbeiter betrifft das?

Soll- und Ist-Zustände von Umzügen zentral dokumentieren

Basierend auf den durch die GEFMA-Richtlinie 444 definierten Teilprozessen unterstützt Sie die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® vollumfänglich beim Umzugsprozess. Zum einen werden Sie bei den Planung und Vorbereitung unterstützt, zum anderen bei der Durchführung sowie Dokumentation von Veränderungen des Aufenthaltsortes von Personal und Inventar. Auf dieser Basis sind Sie jederzeit auskunftsfähig.

  • Komfortable Ermittlung von verfügbaren Freiflächen
  • Flexible Erstellung von Einrichtungs- und Umzugsvarianten
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veränderungen im jeweiligen Standort

CAFM zur umfangreichen Unterstützung des Umzugsmanagements

Look & Feel der SPARTACUS-Benutzeroberfläche
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  • Harry Liedtke
Harry Liedtke
+49 (0)3764 4000-803

Der Prozess Umzugsmanagement wird häufig zusammen mit den folgenden Prozessen bearbeitet