Flächenmanagement mit CAFM

Flächendaten: Basis für weitere FM-Prozesse

Bei Ihrer täglichen Arbeit kann es vorkommen, dass Sie auf veraltete Pläne stoßen oder exakte Angaben zu den verfügbaren Flächen fehlen. Ihre Herausforderung: Flächeninformationen bilden eine wichtige Grundlage für viele weitere FM-Prozesse. Aufbauend auf den Flächendaten werden z. B. die Prozesse Reinigungsmanagement, Budgetmanagement und Kostenverfolgung sowie Mietmanagement bearbeitet.

Umso wichtiger ist es, dass die Informationen zu den Flächen wie Größe, Beschaffenheit, Nutzung und Belegung exakt und jederzeit verfügbar sind. Die Verantwortlichen in der Immobilienbewirtschaftung stehen daher vor der Herausforderung, alle Informationen zu sammeln und zentral bereitzustellen. Nur so lassen sich langfristige Einsparpotenziale ableiten, Kosten senken und Antworten auf beispielsweise folgende Fragestellungen finden:

Wie werden die Flächen an den unterschiedlichen Orten genutzt?
Welche Flächen stehen zur Vermietung frei?
Wie ist die bauliche Situation vor Ort?

Zentrale Datenhaltung durch Nutzung eines CAFM-System

Die FM-Software SPARTACUS-Facility Management® unterstützt den FM-Prozess Flächenmanagement vollumfänglich und bietet daher einen unmittelbaren Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit. Als SPARTACUS-Anwender profitieren Sie von den folgenden Teilprozessen, die nach der Richtlinie 444 der GEFMA zertifiziert wurden:

Zentrale Dokumentation und Aktualisierung aller Flächendaten
Exakte Ermittlung und Qualifizierung des Flächenbedarfs
Komfortable Erstellung und Aktualisierung von Belegungssituationen
Einfache Planung der Realisierung von Belegungs- und Möblierungskonzepten

Ganzheitliche Unterstützung des Flächenmanagements

Daten und Funktionen
Darstellung von CAD-Plänen
Reports und Auswertungen

Erfassung von Flächen und Geometriedaten

Das CAFM-System SPARTACUS unterstützt Sie bei der grafischen und alphanumerischen Verwaltung von Flächendaten. Aufbauend auf den hinterlegten Informationen, können Sie auf Knopfdruck beispielsweise Leerstandsflächen identifizieren und Massendaten für Auswertungen und Ausschreibungen ausgeben. Die Verknüpfung der Flächeninformationen zu weiteren Prozessen ist ebenfalls gewährleistet.

Kernfunktionalitäten:

Hinterlegung von Flächenmaßgrößen (z. B. m²)
Hinterlegung von Flächenarten nach DIN 277
Hinterlegung von Flächendaten (z. B. Außenanlagen, Freiflächen)
Angabe von Nutzungsarten nach anwenderspezifischen Kategorien (z. B. Büroraum)
Unterscheidung von Boden-, Glas-, Wand- und Deckenflächen je Raum
Angabe zu Nutzern der Fläche (z. B. Kostenstelle pro Raum)
Angabe von zusätzlichen anwenderspezifischen Attributen und Kriterien
Historisierbarkeit aller Flächendaten
Daten zur Ausstattung der Flächen

Über das Konzept Building Information Modeling können die Flächendaten aus der Planungssoftware per Knopfdruck an SPARTACUS übergeben werden. Während der Betriebsphase können die erweiterten Informationen dann im Gebäudedatenmodell visualisiert werden.

Kein Flächenmanagement ohne CAD

SPARTACUS ermöglicht Ihnen die Darstellung von Daten aus der CAD-Welt. Die grafische Navigation innerhalb der Grundrisse ist dabei ebenso selbstverständlich wie die Hinterlegung gescannter Pläne sowie weiterer multimedialer Dokumente. Sie profitieren davon, dass Sie sich an den unterschiedlichen Standorten besser orientieren können. Planungsdaten können außerdem im Sinne von Building Information Modeling durch einen Integrationsbaustein in SPARTACUS Facility Management® eingebunden werden.

Kernfunktionalitäten:

Import sowie grafische Darstellung von CAD-Zeichnungen
Flächenermittlung aus selbst definierten Polygonen
Maßstäbliche Informationen aus gescannten Plänen
Grafische Navigation (z. B. über Karten und Ansichten)
Platzierung von Objekten
Darstellung von Sachinformationen (z. B. Reinigungsreviere, vermietete Flächen)
Erstellung des Raumbuchs

Veranschaulichung Ihrer Flächeninformationen

SPARTACUS beinhaltet bereits eine Auswahl an praxiserprobten, flächenbezogenen Reports und Auswertungen, die Sie zur strukturierten Auswertung und Visualisierung Ihrer Daten nutzen können. Ganz unkompliziert erhalten Sie damit wichtige Entscheidungsgrundlagen, die Sie für eine effiziente und transparete Arbeitsweise innerhalb des Facility Managements nutzen können. Darüber hinaus lassen sich jederzeit individuelle Reports mit dem integrierten Reportgenerator erstellen sowie das Reportdesign anpassen.

Beispielreports:

Flächenbelegung nach anwenderspezifischen Kriterien (z. B. Leerstand)
Flächenauswertung nach DIN 277
Flächenverteilung der Nutzer
Flächenbezogene Kostenumlagen nach Organisationseinheiten,
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (z. B. für die Vergabe von Reinigungsaufträgen)

Look & Feel der SPARTACUS-Benutzeroberfläche