Hoher Koordinierungsaufwand durch Reservierungsanfragen

Der Fuhrpark wird in Ihrem Unternehmen von vielen Mitarbeitern genutzt. Zu unterschiedlichsten Zeitpunkten möchten Ihre Mitarbeiter für die verschiedensten Zeiträume ein Fahrzeug aus dem Fahrzeug­pool in Anspruch nehmen. Reservierungs­anfragen bestehen für alle vorhandene Fahrzeugtypen. Der Bestand kann dabei unter Umständen vom Pkw über den Lkw bis hin zum Gabelstapler und Hubwagen reichen.

Umso wichtiger ist es daher, dass der Fuhrpark über eine zentrale Plattform verwaltet und gesteuert wird. Alle Reservierungsanfragen bzw. -buchungen sowie dazugehörige Kosten und entstandene Schäden sollten zentral in einem IT-System zusammenfließen, damit Antworten auf die folgenden Fragestellungen gefunden und Koordinierungsaufwände gesenkt werden können:

  • Kann ich in der kommenden Woche noch ein Auto für drei Personen reservieren?
  • Welche Fahrzeuge müssen im nächsten Monat zur Hauptuntersuchung?
  • Welche Kosten entstehen monatlich für den Betrieb des Fuhrparks?

Zentrale Zusammenführung aller Reservierungsinformationen

Die FM-Software SPARTACUS Facility Management® unterstützt Sie bei der Bearbeitung verschiedener Reservierungsanfragen. Dabei werden Sie bei den notwendigen Teilprozess­schritten vollumfänglich unterstützt. Der komplette Prozess, von der Anfrage bis zur Abrechung, wird transparent und durchgängig abgebildet.

  • Suche nach geeigneten Fahrzeugen anhand von Parametern
  • Reservierung von Fahrzeugen aus dem Fuhrpark
  • Abrechnung der Reservierung mit allen notwendigen Daten
  • Verknüpfung der Reservierung mit Informationen zu Kosten und Schäden

Effiziente Steuerung und Dokumentation der Fuhrparkreservierungen

Durchgängiger Informationsfluss: Von der Reservierung bis zur Abrechnung

SPARTACUS Facility Management® ermöglicht die komplette Bearbeitung einer Reservierungsanfrage. Die Anbindung an das interne Service- und Auftragsmanagement sowie Kostencontrolling ermöglicht die durchgängige Abbildung des gesamten Fuhrpark-Reservierungsvorgangs. Über die Web-Oberfläche kann jeder Mitarbeiter, auch wenn er kein SPARTACUS-Hauptanwender ist, komfortabel seine Anfrage stellen und den Bearbeitungsstatus verfolgen.

Kernfunktionalitäten:

  • Verwaltung des gesamten Fuhrparks (z. B. Pkw, Lkw, Hubwagen, Gabelstapler)
  • Verwaltung von Reservierungsanfragen und -aufträgen mit spezifischen Parametern
  • Suche und Reservierung von Fahrzeugen anhand verschiedener Parameter
  • Reservierung für periodisch wiederkehrende Zeiträume
  • Abrechnung der Reservierung (z.B. Kilometerstand, Verbrauch, Zustand)
  • Erfassung von entstandenen Kosten
  • Erfassung von aufgetretenen Mängeln inklusive dazugehöriges Auftragsmanagement
  • Dokumentation von Fahrzeugführern inklusive notwendiger Führerscheinprüfung
  • Verwaltung von Terminen für Hauptuntersuchungen, Reifenwechsel etc.
  • Verwaltung von Leasingverträgen
  • Verknüpfung von Dokumenten
Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck

SPARTACUS Facility Managemen® hält eine Auswahl an praxiserprobten Reports und Auswertungen für Sie bereit. Auf deren Grundlage können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Beispielsweise können Sie Kostentreiber identifizieren oder feststellen, ob aufgrund der aktuellen Auslastung eine Erweiterung des Fuhrparks notwendig wird.

Beispielreports:

  • Liste freier Fahrzeuge für definierten Zeitraum
  • Auslastung des Fuhrparks pro Woche
  • Reservierungen pro Fahrzeug
  • Buchungsbestätigungen
  • Mängelliste für gesamten Fuhrpark
  • Übersicht für bevorstehende Termine
Look & Feel der SPARTACUS-Benutzeroberfläche
Überwachung der Hauptuntersuchungen
Überwachung der Haupt­unter­suchungen
Abrechnung der Fuhrpark-Reservierung
Abrechnung der Fuhrpark-Reservierung
Anzeige der eigenen Fuhrpark-Reservierungen
Anzeige der eigenen Fuhrpark-Reservierungen

Fuhrparkmanagement mit SPARTACUS

Der Fuhrpark wird in Unternehmen von vielen Mitarbeitern genutzt. Zu unterschiedlichsten Zeitpunkten möchten Mitarbeiter für die verschiedensten Zeiträume ein Fahrzeug aus dem Fahrzeugpool in Anspruch nehmen. In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SPARTACUS den Fuhrpark über eine zentrale Plattform verwalten und steuern können.

Zur Aufzeichnung

Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.
Christin Stiegler
+49 (0)3764 4000-811

Der Prozess Fuhrpark wird häufig gemeinsam mit den folgenden Prozessen bearbeitet