Fuhrpark optimal mit CAFM auslasten

Fuhrpark

Hoher Koordinierungsaufwand durch Reservierungsanfragen

Der Fuhrpark wird in Ihrem Unternehmen von vielen Mitarbeitern genutzt. Zu unterschiedlichsten Zeitpunkten möchten Ihre Mitarbeiter für die verschiedensten Zeiträume ein Fahrzeug aus dem Fahrzeugpool in Anspruch nehmen. Reservierungsanfragen bestehen für alle vorhandene Fahrzeugtypen. Der Bestand kann dabei unter Umständen vom Pkw über den Lkw bis hin zum Gabelstapler und Hubwagen reichen.

Umso wichtiger ist es daher, dass der Fuhrpark über eine zentrale Plattform verwaltet und gesteuert wird. Alle Reservierungsanfragen bzw. -buchungen sowie dazugehörige Kosten und entstandene Schäden sollten zentral in einem IT-System zusammenfließen, damit Antworten auf die folgenden Fragestellungen gefunden und Koordinierungsaufwände gesenkt werden können:

Kann ich in der kommenden Woche noch ein Auto für drei Personen reservieren?
Welche Fahrzeuge müssen im nächsten Monat zur Hauptuntersuchung?
Welche Kosten entstehen monatlich für den Betrieb des Fuhrparks?

Zentrale Zusammenführung aller Reservierungsinformationen

Die FM-Software SPARTACUS Facility Management® unterstützt Sie bei der Bearbeitung verschiedener Reservierungsanfragen. Dabei werden Sie bei den notwendigen Teilprozessschritten vollumfänglich unterstützt. Der komplette Prozess, von der Anfrage bis zur Abrechung, wird transparent und durchgängig abgebildet.

Suche nach geeigneten Fahrzeugen anhand von Parametern
Reservierung von Fahrzeugen aus dem Fuhrpark
Abrechnung der Reservierung mit allen notwendigen Daten
Verknüpfung der Reservierung mit Informationen zu Kosten und Schäden

Effiziente Steuerung und Dokumentation der Fuhrparkreservierungen

Daten und Funktionen
Reports und Auswertungen

Durchgängiger Informationsfluss: Von der Reservierung bis zur Abrechnung

SPARTACUS Facility Management® ermöglicht die komplette Bearbeitung einer Reservierungsanfrage. Die Anbindung an das interne Service- und Auftragsmanagement sowie Kostencontrolling ermöglicht die durchgängige Abbildung des gesamten Fuhrpark-Reservierungsvorgangs. Über die Web-Oberfläche kann jeder Mitarbeiter, auch wenn er kein SPARTACUS-Hauptanwender ist, komfortabel seine Anfrage stellen und den Bearbeitungsstatus verfolgen.

Kernfunktionalitäten:

Verwaltung des gesamten Fuhrparks (z. B. Pkw, Lkw, Hubwagen, Gabelstapler)
Verwaltung von Reservierungsanfragen und -aufträgen mit spezifischen Parametern
Suche und Reservierung von Fahrzeugen anhand verschiedener Parameter
Reservierung für periodisch wiederkehrende Zeiträume
Abrechnung der Reservierung (z.B. Kilometerstand, Verbrauch, Zustand)
Erfassung von entstandenen Kosten
Erfassung von aufgetretenen Mängeln inklusive dazugehöriges Auftragsmanagement
Dokumentation von Fahrzeugführern inklusive notwendiger Führerscheinprüfung
Verwaltung von Terminen für Hauptuntersuchungen, Reifenwechsel etc.
Verwaltung von Leasingverträgen
Verknüpfung von Dokumenten

Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck

SPARTACUS Facility Managemen® hält eine Auswahl an praxiserprobten Reports und Auswertungen für Sie bereit. Auf deren Grundlage können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Beispielsweise können Sie Kostentreiber identifizieren oder feststellen, ob aufgrund der aktuellen Auslastung eine Erweiterung des Fuhrparks notwendig wird.

Beispielreports:

Liste freier Fahrzeuge für definierten Zeitraum
Auslastung des Fuhrparks pro Woche
Reservierungen pro Fahrzeug
Buchungsbestätigungen
Mängelliste für gesamten Fuhrpark
Übersicht für bevorstehende Termine

Look & Feel der SPARTACUS-Benutzeroberfläche

Anzeige der eigenen Fuhrpark-Reservierungen

Fuhrparkmanagement mit SPARTACUS

Der Fuhrpark wird in Unternehmen von vielen Mitarbeitern genutzt. Zu unterschiedlichsten Zeitpunkten möchten Mitarbeiter für die verschiedensten Zeiträume ein Fahrzeug aus dem Fahrzeugpool in Anspruch nehmen. In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SPARTACUS den Fuhrpark über eine zentrale Plattform verwalten und steuern können.

Zur Aufzeichnung

Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?

Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.